Inviato esito

Gara #155

Procedura aperta per l’affidamento del servizio di assistenza domiciliare per i cittadini residenti nei comuni di Ciampino e Marino
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Informazioni appalto

19/12/2024
Aperta
Servizi
€ 2.371.291,00
Bussinello Giulio

Categorie merceologiche

853124 - Servizi di assistenza sociale non prestati da istituti residenziali

Lotti

Inviato esito
1
B4EA83D4B8
Qualità prezzo
Procedura aperta per l’affidamento del servizio di assistenza domiciliare per i cittadini residenti nei comuni di Ciampino e Marino
Procedura aperta per l’affidamento del servizio di assistenza domiciliare per i cittadini residenti nei comuni di Ciampino e Marino

€ 2.371.291,00
€ 2.162.160,00
€ 0,00
€ 2.224.270,96
Determina 919 del 27/08/2025
Codice Fiscale Denominazione Ruolo
01991920602 CONSORZIO VALCOMINO SOC. COOP. SOCIALE A R.L.
Visualizza partecipanti

Seggio di gara

Determina dirigenziale n. 1678
19/12/2024
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30/01/2025 10:23
2.40 MB
Cognome Nome Ruolo
Gentilini Michele Responsabile per la fase di affidamento

Commissione valutatrice

Determina n.343
02/04/2025
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03/04/2025 13:25
1.06 MB
Cognome Nome Ruolo
Bussinello Giulio Presidente
Andreassi Elisa Componente
Giaquinto Giovanni Componente
Gremigni Francesca componente
Leto Roberto Componente

Scadenze

14/01/2025 10:00
24/01/2025 10:00
30/01/2025 10:30

Allegati

graduatoria.pdf
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16/07/2025 13:34
27.82 kB
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27/08/2025 13:26
1.30 MB
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27/08/2025 13:28
2.56 MB

Chiarimenti

03/01/2025 16:38
Quesito #1
Buongiorno, con riferimento alla presente procedura si chiede:
 Di pubblicare l’elenco completo del personale attualmente impiegato dall’attuale gestore, con relativo dettaglio dei livelli di inquadramento, profilo professionale,
scatti di anzianità, eventuali benefit accordati al personale (es. buoni pasto, buoni carburante); eventuali operatori in maternità, aspettativa retribuita/non retribuita; o eventuali operatori con condizioni di limitazione (non idoneità alla mansione, ovvero prescrizioni limitative dell’incarico)
 La presenza di eventuali accordi sindacali, e, in caso affermativo, si chiede di poterli allegare alla documentazione di gara
 Se i tempi di trasferimento tra un utente e l’altro sono ricompresi nelle ore rendicontabili e fatturabili
 I km effettuati dagli operatori con propri automezzi a cui segue il rimborso del carburante
 Quanti automezzi e di che tipologia sono attualmente attivi per gli spostamenti degli utenti
 Se è disponibile una postazione operativa da dedicare al coordinatore del servizio
 Il nominativo dell’attuale gestore del servizio



17/01/2025 10:34
Risposta
1. L’elenco richiesto è presente nella busta amministrativa, come documento da consultare e contiene i livelli di inquadramento, profilo professionale, anzianità.


Gli eventuali benefit accordati al personale sono a discrezione dell’aggiudicatario: allo stato attualenon ci sono benefit (buoni pasto, buoni carburante) accordati, ma vi è riconoscimento del rimborso chilometrico e rimborso delle spese documentate per eventuali spostamenti.


Allo stato attuale non sono presenti assenze o congedi a vario titolo (aspettative, maternità e simili).


2. Non sono presenti accordi sindacali.

3. No, i tempi di trasferimento tra un utente e l’altro non sono ricompresi nelle ore rendicontabili e fatturabili.


4. I km effettuati, relativi esclusivamente all'accompagnamento degli assistiti in carico al servizio, rientra nel contributo previsto, pari a 0,45 euro/Km omnicomprensivo. Gli spostamenti tra un utente e l’altro non sono compresi.


5. Non è previsto un servizio di trasporto, ma di accompagnamento, pertanto resta nella disponibilità dell’aggiudicatario l’organizzazione degli eventuali spostamenti. Per ciò che concerne l’accompagnamento, l’attuale gestore del servizio dispone, per l’esecuzione del servizio, di n.2 autovetture e n. 1 pulmino per disabili.


6. Non è prevista una postazione operativa da dedicare al coordinatore del servizio negli edifici del Comune.


7. L’attuale gestore del servizio è Consorzio Valcomino Società Cooperativa sociale.


07/01/2025 15:04
Quesito #2
Spett.le Ente,

ai fini della partecipazione alla procedura in oggetto, con la presente siamo a richiedere i seguenti chiarimenti:

1. Si chiede di indicare il numero di utenti attualmente in carico al servizio, specificando anche la tipologia di prestazione erogata e il Comune di residenza.

2. Relativamente all’elenco del personale attualmente impiegato in servizio, si chiede di specificare la data di scadenza prevista per i contratti a tempo determinato.

3. Si chiede di chiarire se i tempi di spostamento tra un utente e l’altro siano già ricompresi nei monte ore di servizio indicati all’art. 6 del Capitolato; in caso di risposta negativa di chiede di chiarire se tali tempi siano fatturabili alla Stazione Appaltante.

4. Con riferimento all’art. 19 del Capitolato, si chiede conferma che per gli spostamenti richiamati il personale in servizio possa utilizzare indifferentemente i propri mezzi e il servizio di trasporto pubblico.

5. Si chiede di chiarire se sia previsto un rimborso chilometrico anche per gli spostamenti degli operatori tra un utente e l’altro.

6. Si chiede inoltre di fornire una stima o il dato a consuntivo relativo al numero di chilometri percorsi annualmente dal personale per tali spostamenti.

7. Relativamente al servizio di accompagnamento di cui all’art. 8 del Capitolato si chiede di:

7.a) di indicare il numero di utenti che attualmente usufruiscono del servizio e il relativo Comune di residenza,

7.b) di specificare tipologia e numero di mezzi attualmente utilizzati sul servizio,

7.c) conferma che per l’espletamento degli accompagnamenti possano essere utilizzati anche i mezzi di proprietà del personale in servizio.

Cordiali saluti.



17/01/2025 10:49
Risposta
1. Si fornisce il dato medio mensile degli anni 2023 e 2024, per il 2024 anche il numero più elevato di beneficiari assistiti in un mese (file allegato).
2. I contratti a tempo determinato scadono il 31/03/2025.
3. I tempi di spostamento tra un utente e l’altro non sono ricompresi nel monte ore di servizio indicato all’art. 6 del Capitolato e di conseguenza non sono fatturabili.
4. Si.
5. Sono fatturabili i km effettuati, nell’importo omnicomprensivo di 0,45 Euro/km, relativi esclusivamente all'accompagnamento degli assistiti in carico al servizio. Gli spostamenti tra un utente e l’altro non sono compresi.
6. Non è previsto un rimborso, di conseguenza è un dato di cui non disponiamo.
7a. Si veda risposta al punto 1.
7b. Per ciò che concerne l’accompagnamento, l’attuale gestore del servizio dispone, per l’esecuzione del servizio, di n.2 autovetture e n. 1 pulmino per disabili.
7c. Si conferma.


beneficiari-servizio.pdf
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17/01/2025 10:47
392.92 kB
07/01/2025 17:24
Quesito #3
Spett.le Amministrazione,

relativamente alla procedura in oggetto, siamo a sottoporVi il seguente chiarimento:

- Con riferimento alla cauzione provvisoria di cui all’art. 10 del Disciplinare , si chiede conferma che, conformemente a quanto previsto dall’art. 106, co.8 e come altresì indicato nel modulo domanda di partecipazione da Voi fornito, sia applicabile l’ulteriore riduzione del 20% dell’importo della garanzia, in caso di possesso di una delle certificazioni elencate nell’allegato II.13, quale ad esempio la certificazione SA 8000.

L'occasione è gradita per porgere cordiali saluti.





17/01/2025 10:51
Risposta
Si, nelle modalità previste dal Codice dei Contratti.


10/01/2025 15:08
Quesito #4
1) Si chiede cortesemente di chiarire se il servizio di Assistenza Socio Educativa (vedi art. 7 del capitolato Prestazionale) debba essere svolto esclusivamente da Educatori professionali, senza considerare anche le altre figure del capitolato (OSS, Assistenti familiari e Assistenti domiciliari). Tale interpretazione è frutto di quanto indicato a pag. 8 del disciplinare: infatti, il costo orario di manodopera dell’educativa domiciliare (21,89 euro) è più alto rispetto a quello dell’assistenza domiciliare e delle dimissioni protette (21,89 euro), servizi (quest’ultimi) erogati con le altre figure che hanno un livello contrattuale più basso.


2) In merito a quanto riportato all’art. 7 del Capitolato prestazionale, nella parte iniziale della descrizione relativa al Servizio di Assistenza Socio Educativa viene indicato che tale servizio è rivolto ai minori. Tuttavia nella parte finale della descrizione viene indicato che nel monte ore complessivo di tale servizio bisogna attivare gruppi omogenei di utenza per uscite, quindi non solo minori ma anche disabili e adulti. Sulla base di tale difformità, la Scrivente ha effettuato la seguente interpretazione: “Il Servizio di Assistenza Socio Educativa è rivolto solo ai minori afferenti ai nuclei con disagio; nel monte ore complessivo sia dell’Assistenza Socio - Assistenziale che dell’Assistenza Socio – Educativa bisogna organizzare uscite per gruppi omogeni di utenza (disabili, minori e adulti)”. Ciò spiegherebbe, altresì, il supporto durante le uscite da parte dell’OSS e non solo da parte dell’Educatore.


Qualora tale interpretazione sia errata, si chiede cortesemente di chiarire se quanto indicato nel capitolato sia un mero refuso.


3) Si chiede cortesemente di chiarire se il Coordinatore Responsabile del Servizio, descritto a pagina 5 del Capitolato, risulti nell’elenco del personale da assorbire relativo al RTI uscente. Se sì, si chiede cortesemente di indicare la figura specifica nell’elenco suddetto.




17/01/2025 10:58
Risposta
1. Nel Piano Assistenziale Individualizzato viene indicata la figura professionale più idonea per il servizio.
2. L'interpretazione è corretta.
3. Nell’elenco fornito non è compresa la figura del coordinatore responsabile del servizio.

10/01/2025 17:10
Quesito #5
Garanzia Provvisoria : Il Benificiario è il Comune di Marino in qualità di Stazione Appaltante? Oppure il Distretto RM 6.3?
Il Progetto di riassorbimento del personale è un documento a parte oppure deve essere prodotto dall'OE? ed in quale Busta va inserita? ( Amministrativa, tecnica o economica)
Grazie


17/01/2025 10:59
Risposta
1. Il beneficiario della garanzia provvisoria è il Comune di Marino, in quanto capofila del distretto.

2. Il piano di riassorbimento del personale deve essere prodotto dall’OE e inserito nella busta tecnica, come indicato nel punto 17.1 del Disciplinare.

13/01/2025 09:54
Quesito #6
Si richiede alla Stazione Appaltante le seguenti informazioni:
Per gli anni 2023 e 2024 il numero degli utenti beneficiari del servizio;
La distribuzione degli stessi per anno e per comune , Marino e Ciampino;
Il numero degli utenti relativi all'assistenza domiciliare hospice, per anno e distribuzione territoriale;
Il numero degli utenti per anno e distribuzione territoriale relative alle Dimissioni protette.
Grazie




17/01/2025 11:03
Risposta
Si fornisce il dato medio mensile degli anni 2023 e 2024, per il 2024 anche il numero più elevato di beneficiari assistiti in un mese (si veda file allegato).



beneficiari-servizio.pdf
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17/01/2025 11:02
392.92 kB
13/01/2025 13:28
Quesito #7
1)Si chiede cortesemente di precisare, non essendo previsto nel Disciplinare, se trattasi di refuso quanto previsto nell’ Allegato 1 domanda, laddove si chiede di dichiarare di aver effettuato – in via autonoma – il sopralluogo obbligatorio presso i siti oggetto di affidamento.




2) Si chiede, cortesemente, di precisare se per la garanzia provvisoria si applicano le ulteriori riduzioni previste dall’art. 106, comma 8 del Codice, quando l’operatore economico possegga uno o più delle certificazioni o marchi individuati, tra quelli previsti dall’allegato II.13.




In caso di risposta affermativa si chiede di precisare la percentuale di sconto e se le certificazioni ISO 14001 o ISO 45001 siano idonee per ottenere la predetta riduzione. grazie




17/01/2025 11:08
Risposta
1. Si conferma che il sopralluogo non è previsto.
2.Si, si applicano le riduzioni previste dal Codice dei Contratti, quindi il 20% se in possesso delle certificazioni elencate nell’Allegato II.13, tra cui rientrano le due certificazioni indicate.
Si fa presente che in caso di cumulo delle riduzioni, ai sensi dell’art. 106 comma 8 del D.Lgs. 36/2023, la riduzione successiva è calcolata sull’importo che risulta dalla riduzione precedente. Per fruire delle riduzioni, l’operatore economico deve segnalare, in sede di offerta, il possesso dei relativi requisiti e documentarlo nei modi prescritti dalle norme vigenti.



13/01/2025 14:06
Quesito #8
Nel merito della presente procedura di gara, si chiede:

1. il n. di accompagnamenti effettuato nell’anno 2023 e anno 2024;

2. lo storico dell’anno 2023 e 2024 del n. di utenti avuti in carico, suddiviso per tipologia di servizio e per Comune;

3. la tipologia e il n. di automezzi attualmente dedicati allo svolgimento degli accompagnamenti;

4. di confermare che nei 120.000 Km (nel biennio) di accompagnamento siano inclusi anche i Km percorsi dal personale per erogare l’assistenza a domicilio degli utenti. In caso contrario si chiede di quantificare a parte lo storico dell’anno 2023 e 2024 dei Km percorsi dal personale per gli spostamenti tra un utente e l’altro;

5. di chiarire come avverrà la fatturazione del servizio (a misura o a canone) e se per il rimborso carburante i Km dovranno essere rendicontati a parte.

Ringraziando anticipatamente, si inviano distinti saluti.



17/01/2025 11:13
Risposta
1. e 2. Si fornisce il dato medio mensile degli anni 2023 e 2024, per il 2024 anche il numero più elevato di beneficiari assistiti in un mese (si veda file allegato).
3. Per ciò che concerne l’accompagnamento, l’attuale gestore del servizio dispone, per l’esecuzione del servizio, di n.2 autovetture e n. 1 pulmino per disabili.
4. Sono fatturabili i km effettuati, nell’importo omnicomprensivo di 0,45 Euro/km, relativi esclusivamente all'accompagnamento degli assistiti in carico al servizio. Gli spostamenti tra un utente e l’altro non sono compresi.
5. La fatturazione del servizio è a misura e il rimborso carburante può essere inserito nella stessa fattura, sarà però necessario produrre un report con la quantificazione dei km.



beneficiari-servizio.pdf
SHA-256: d3a1e6440c1195cf74c418e72c18f61db6a89d319eb0367d9ae29244894d7d5f
17/01/2025 11:12
392.92 kB

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